【2025年最新版】ドコモメールの振り分けルール設定手順｜受信／送信メールを自動でフォルダ整理

はじめに：メール整理でストレスを減らす

スマホでメールを使っていると、重要なメッセージが埋もれてしまったり、通知で不要なものまで気にしてしまったり、「あとで見よう」が溜まってしまうこと、よくありませんか？

ドコモメールには「振り分け」機能があり、メールを条件に応じて自動的に特定フォルダに整理できます。これを活用することで、メール管理がぐっと楽になります。

本記事では、「振り分けルール」の作成から条件設定、フォルダ指定、送信メールの振り分け、よくあるトラブルまでをわかりやすく解説します。

振り分け機能とは何か？メリットまとめ
前提条件：振り分けが使える環境と注意点
受信メールの振り分けルールを作成する手順
送信メールの振り分けルール設定方法
振り分け条件の具体例と活用アイデア
フォルダの管理と削除・編集方法
よくあるトラブルとその対処法
FAQ（よくある質問）
まとめ：振り分け機能を使いこなしてメール整理を快適に

1. 振り分け機能とは何か？メリットまとめ

ドコモメールの「振り分け」とは、あらかじめ決めたルールに従ってメールをフォルダに自動で移動させる機能です。手動で整理する必要を減らし、重要なメールの見逃しを防ぎます。

主なメリット：

メールが自動で整理される → 重要なメールだけを見やすく保てる
通知・受信トレイの煩雑さを軽減 → 不要メールに気を取られなくなる
時間の節約 → 手動での振り分け作業が不要になる
送信メールも整理できる → 送ったメールのうち特定の内容を後から確認しやすくなるフォルダ管理が可能

2. 前提条件：振り分けが使える環境と注意点

振り分け機能を利用するには、いくつかの条件や準備があります。使ってみて設定が見当たらない場合はここをチェックしてください。

チェック項目	内容
ドコモメールアプリのバージョン	最新状態であることを確認。古いバージョンだと機能が非表示の場合あり。
OS・端末の対応	Android端末を主とした機種での対応が中心。ただし、iPhone版アプリの仕様も確認が必要。
フォルダ一覧画面へのアクセス	アプリ内でフォルダ一覧が見えないと振り分け設定画面にたどりつけない。
保存先フォルダの作成権限	振り分け先のフォルダが作れる権限／機能が有効かどうか。
条件設定の理解	件名・送信元・受信／送信メールなど、どの条件で振り分けるか把握しておくこと。

3. 受信メールの振り分けルールを作成する手順

まずは受信メールを振り分けるルールを作成する方法をステップバイステップで解説します。

手順

ドコモメールアプリを開いて、「フォルダ一覧」画面に移動
画面右下にある 「その他」 をタップ → 続いて 「メール振り分け」 を選択
「振り分けルール」画面で 「新規ルール」 をタップ
「受信メール」を選択（受信メールにルールを適用する）
「振り分け条件」の「新しい条件を追加する」を選択
振り分けの対象項目を選ぶ（例：件名・送信元・宛先など） → ここでは例として「件名」を選択
キーワードを入力（例：「重要」など）して「決定」をタップ
「振り分け先フォルダを作る」を選び、新しいフォルダ名を入力して「決定」
条件とフォルダ先を確認して「決定」をタップ
最後に「振り分け」画面で「はい」をタップしてルールを保存

この設定が完了すると、以降「件名に“重要”を含む受信メール」が自動で指定フォルダに振り分けられるようになります。

4. 送信メールの振り分けルール設定方法

受信だけでなく、自分が送ったメール（送信メール）も同様に振り分けルールを設定できます。

手順

フォルダ一覧画面 → 「その他」 → 「メール振り分け」
「振り分けルール」を開いたら 「新規ルール」 をタップ
「送信メール」を選択
条件を選び（「件名」など） → キーワードを入力 → フォルダを指定または新規フォルダ作成
入力内容を確認後、「はい／決定」をタップして保存

送信したメールでも、たとえば「件名に“見積”が含まれるメールを“見積”フォルダへ自動で移す」などの整理が可能です。

5. 振り分け条件の具体例と活用アイデア

ルールを作るとき、どんな条件を使うかが使い勝手を左右します。以下は活用アイデアです。

条件の例

条件項目	キーワード例	用途／使いどころ
件名に含む言葉	「重要」「請求」「お知らせ」「予約」	仕事・公共機関関係のメールをまとめる
送信元アドレス	会社ドメイン・学校・銀行など	信頼できる送信元をフォルダで一括管理
宛先が自分だけ	自分あてのメールを確認しやすくする	会議案内・プライベートメールなどに便利
+ その他キーワード	「キャンペーン」「イベント」「セミナー」	特定のジャンルの情報を整理するフォルダを作成

活用アイデア

プライベート vs 仕事用でフォルダを分けて振り分ける
「家族」「友人」「学校」など人別に送信元で整理
メルマガや通知など件名に共通キーワードがあるものを特定フォルダに集めて通知をオフにすることで受信トレイをすっきり保つ

6. フォルダの管理と削除・編集方法

振り分けを使ってメールが整理できるようになったら、フォルダ周りの管理方法も把握しておきましょう。

編集・削除のやり方

作成した振り分けルールは、「振り分けルール」画面で一覧表示されます。そこから特定のルールをタップして編集（条件やフォルダを変更）可能。
不要になったルールは、一覧から該当ルールを選び「削除」操作を行う。
フォルダ自体を削除したい場合も、フォルダ一覧画面から操作可能。フォルダを削除すると中のメールがどうなるか（受信トレイに戻る・または別の場所に移動される）を確認しておくこと。

7. よくあるトラブルとその対処法

振り分け機能を使っていて発生しがちな問題と、その原因・対応方法を列挙します。

トラブル	原因	解決策
振り分けルールを作ってもメールが振り分けられない	条件設定があいまい・キーワードの入力ミス・フォルダ指定が正しくない	キーワードを見直す・フォルダ先が正しく設定されているか確認
フォルダがフォルダ一覧に表示されない	フォルダ作成未完・アプリのキャッシュ問題	フォルダの作成を改めて行う・アプリ再起動またはキャッシュをクリア
送信メールの振り分けが動作しない	送信メールの条件選びを忘れた・アプリのバージョン或いは仕様で制限あり	ルール設定を正確に確認・アプリを最新版に更新
ルールを削除しても反映されるものがある	過去に保存されたメールが対象になっていない・設定の保存ができていない	ルール削除後、対象メールを確認・設定操作時に「決定／はい」を確実にタップ
振り分け先のフォルダが多くて煩雑になる	フォルダの整理がされていない・過度に多く作成し過ぎた	定期的にフォルダを整理・使用頻度の低いフォルダを削除する