データ保管BOX完全ガイド：使い方・共有方法・連携アプリまで徹底解説

はじめに：5GBまで無料！「データ保管BOX」の魅力とは

スマホやタブレットで撮った写真、受け取ったファイル、大切なドキュメント──これらのデータが端末内だけにあると、端末の紛失・故障・機種変更などで消えてしまう心配があります。ドコモの「データ保管BOX」は、クラウドストレージとして最大5GBまでデータをアップロードして保存でき、端末をまたがって閲覧・編集・共有もできる便利なサービスです。

本記事では、データ保管BOXの基本的な使い方から、共有設定、連携アプリの活用術、注意すべきポイントまでを詳しく解説します。初心者にも分かりやすいようにステップごとに説明しますので、どうぞご参考に。

データ保管BOXとは何か？サービスの概要
対応端末と利用条件
初期設定：Android／iPhoneで始める手順
データのアップロード方法（Android／iPhone別）
ファイル・フォルダの閲覧・管理方法
共有機能の使い方：設定から共有まで
データ保管BOXと連携するアプリの紹介と活用術
よくあるトラブルとその解決策
セキュリティ・プライバシーの観点で注意すべきこと
Q&A（よくある質問）
まとめ：データ保管BOXを安全・快適に使うコツ

1. データ保管BOXとは何か？サービスの概要

クラウドストレージ機能：スマホやタブレット、PCなど複数端末からアクセス可能
保存容量：無料で最大5GBまで利用可能
ファイルの種類：写真・動画・ドキュメントなど、さまざまなデータ形式に対応
共有機能：フォルダやファイルを他人と共有できる
編集閲覧機能：アップしたファイルを端末から閲覧・編集できる（形式による制限あり）

このように、端末に保存するローカルデータのバックアップ先として、また複数デバイスでデータを使い回す場面で重宝するサービスです。

2. 対応端末と利用条件

項目	内容
利用可能なOS	Android端末、iPhone／iPad
アカウント	dアカウントが必要
インターネット接続	Wi-Fiまたはモバイルデータ通信
ストレージ容量	無料で最大5GB、超えると追加契約または整理が必要
利用許可	初回起動時にアクセス許可（ストレージ／写真／ファイル等）の設定が必要

3. 初期設定：Android／iPhoneで始める手順

以下はデータ保管BOXを初めて使う方向けの設定手順です。

Androidでの初期設定

ホーム画面をスワイプして「ドコモクラウド」を探してタップ
「データ保管BOX」を選択
初回起動時にアクセス許可ダイアログが出たら、ストレージ・ファイルへのアクセスを「許可」する
dアカウントでログイン（または既にログイン状態ならそのまま進む）
利用規約等に同意し、基本設定を完了させる

iPhoneでの初期設定

アプリストアから「データ保管BOX」アプリをインストール
アプリを起動し、利用規約を読んで「同意する」を選択
dアカウントでログイン
写真・ファイルへのアクセス許可を設定する
アップロード先のフォルダをマイフォルダなどに設定する（任意）

4. データのアップロード方法（Android／iPhone別）

保存したいデータをクラウドにアップロードする方法です。

Androidでのアップロード手順

データ保管BOXを開き、「ファイルをアップロード」をタップ
「本体から選択」や他の保存場所をタップし、保存先フォルダに移動
ファイルをタップしてチェックを入れ、「完了」を選択
アップロード先のフォルダを選び、「アップロード」をタップ

iPhoneでのアップロード手順

データ保管BOXアプリを開く
「ファイルをアップロード」をタップ
写真、ドキュメントなど保存場所を選択
アップロードしたいファイルを選び、「完了」をタップ
保存先フォルダを選択し、「開始」や「アップロード」をタップ

5. ファイル・フォルダの閲覧・管理方法

アップロードしたデータを整理して見やすくするための管理機能の使い方です。

フォルダを作成し、ファイルをカテゴリ分けする
ファイルをタップしてプレビュー表示
長押しやオプションメニューで「名前変更」「移動」「削除」などの操作が可能
並び替え（作成日／更新日／名前順など）機能があれば活用する

6. 共有機能の使い方：設定から共有まで

ほかの人とファイルを共有する方法や注意点を解説します。

共有設定の手順

データ保管BOXを開き、「共有データ」項目に進む
「設定する」をタップして共有の初期設定を行う（メールアドレス・ニックネームの入力等）
入力後、送られてきたメールのURLをタップして設定を確定

ファイル／フォルダを共有する手順

共有したいファイルまたはフォルダを選択
「3つのドット」メニューから「共有する」を選ぶ
共有方法を選択（閲覧のみ／編集可など）
共有先のメールアドレスやニックネームなどを指定し、共有リンクを送る

7. データ保管BOXと連携するアプリの紹介と活用術

データ保管BOXは他のアプリと連携できるものがあり、それを使うことでより便利に使いこなせます。

連携アプリ例

アプリ名	主な機能
camiApp	紙のノートを撮影してデータ化、自動で傾き補正などし、データ保管BOXにアップロード可能
ThinkFree Office	Word／Excel／PowerPoint形式のファイルを作成・編集、保存可能（スゴ得版対応）
Bizcaroid	名刺をカメラで撮影し、情報を登録 → データ保管BOXに保存可能
ボイスメモアプリ	音声を録音してアップロード・保存ができる
ジョルテカレンダー＆手帳	カレンダーや手帳アプリとして、画像やドキュメントを保管BOXに保存できる機能があるものも

8. よくあるトラブルとその解決策

使っていて「アップロードできない」「共有ができない」「容量が足りない」などの問題が起きることがあります。以下、原因と対策をまとめます。

トラブル内容	考えられる原因	対策
アップロードが途中で止まる	通信が不安定／ファイルサイズが大きすぎる／アプリのアクセス許可なし	安定したWi-Fiに切り替える／大きなファイルは分割／許可設定を確認
保存できない／保存先が見つからない	ローカルストレージから選ぶ際のパスが誤っている／フォルダ権限がない	正しいフォルダを選ぶ／フォルダのアクセス権を確認
共有リンクが開けない・相手に届かない	メールアドレス入力ミス／ドメイン制限／共有設定が「閲覧のみ」になっている	再確認／相手メール設定をチェック／共有権限を見直す
容量が5GBを超えて使えない	無料容量の上限を超過	不要なデータを削除／有料プランの検討
アプリの動作が重い／読み込みに時間がかかる	キャッシュが溜まっている／古いバージョンを使用／端末の空きメモリ不足	キャッシュクリア／アプリ更新／端末の不要データ整理